Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Dezember 2024

Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, die über unsere Website angeboten werden.

Wir halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen ist die Betreiberin dieser Website. Die Verantwortlichkeit erstreckt sich auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen.

Hinweis: Die Kontaktdaten finden Sie auf der Hauptseite unserer Website.

Art der erhobenen Daten

Personenbezogene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise bei der Kontaktaufnahme oder der Nutzung unserer Dienste.

Kontaktdaten

  • • Vor- und Nachname
  • • E-Mail-Adresse
  • • Telefonnummer (optional)
  • • Nachricht/Anfrage

Beratungsdaten

  • • Steuerliche Situation
  • • Finanzielle Angaben
  • • Persönliche Umstände
  • • Beratungsunterlagen

Technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Automatisch erfasste Daten:
  • • IP-Adresse (anonymisiert)
  • • Browser-Typ und -Version
  • • Betriebssystem
  • • Referrer-URL
  • • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • • Übertragene Datenmenge

Zwecke der Datenverarbeitung

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich zur Erbringung unserer Steuerberatungsdienstleistungen verwendet.

  • • Bearbeitung von Anfragen und Terminvereinbarungen
  • • Erstellung von Steuererklärungen und -beratung
  • • Kommunikation bezüglich laufender Mandate
  • • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Website-Betrieb und Sicherheit

Technische Daten werden zur ordnungsgemäßen Funktion und Sicherheit unserer Website verarbeitet.

  • • Gewährleistung der Website-Funktionalität
  • • Schutz vor Missbrauch und Cyberangriffen
  • • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • • Analyse der Website-Nutzung (anonymisiert)

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Datenverarbeitung verpflichtet.

  • • Erfüllung steuerrechtlicher Dokumentationspflichten
  • • Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen
  • • Compliance mit Geldwäschereivorschriften
  • • Kooperation mit Behörden bei rechtlichen Anfragen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, je nach Zweck der Verarbeitung:

Einwilligung

Für Marketing-Kommunikation und nicht erforderliche Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Vertragserfüllung

Zur Erbringung unserer Beratungsdienstleistungen und Mandatsabwicklung.

Berechtigte Interessen

Für Website-Betrieb, Sicherheit und anonymisierte Nutzungsanalysen.

Gesetzliche Verpflichtung

Aufbewahrung von Unterlagen gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen.

Weitergabe von Daten

Grundsatz der Datensparsamkeit

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Dienstleister und Partner

In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen:

  • • IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
  • • Spezialisierte Steuerberater für komplexe Fälle
  • • Zahlungsdienstleister für Rechnungsabwicklung
  • • Archivierungsdienstleister für Dokumentenaufbewahrung

Behörden und rechtliche Anfragen

In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheit

  • • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • • Sichere Server-Infrastruktur
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • • Firewall-Schutz

Organisatorische Sicherheit

  • • Zugriffskontrolle
  • • Mitarbeiterschulungen
  • • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • • Notfallpläne

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Beratungsunterlagen

Aufbewahrung gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen (in der Regel 10 Jahre nach Mandatsende)

Kontaktdaten

Bis zum Widerruf oder Ende der Geschäftsbeziehung, mindestens jedoch für steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen

Website-Daten

Technische Daten werden in der Regel nach maximal 30 Tagen anonymisiert oder gelöscht

Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir diese verwenden.

Berichtigungsrecht

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen.

Externe Dienste

Analyse-Tools

Wir verwenden Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics mit anonymisierter IP-Adresse zur Analyse der Website-Nutzung.

Sie können der Nutzung von Google Analytics widersprechen oder ein Browser-Plugin zur Deaktivierung installieren.

Social Media

Unsere Website kann Links zu sozialen Medien enthalten. Beim Klick auf diese Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Schweiz und der EU. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Schutzmaßnahmen

  • • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • • Standardvertragsklauseln
  • • Binding Corporate Rules
  • • Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Hinweis: Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Behörden

  • • Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
  • • EU: Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltslandes
  • • Deutschland: Bundesdatenschutzbeauftragte oder Landesdatenschutzbehörde

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Kontaktinformationen finden Sie auf unserer Hauptwebsite.

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